« Toute la journée, on lit des courriels et des PDF pour recopier des numéros dans le système. » Bons de commande, factures de fournisseurs, formulaires, demandes de soumission : l'information arrive déjà écrite, mais dans un format que vos logiciels ne savent pas lire.
Quelqu'un doit donc l'ouvrir, la lire et la retaper. C'est lent, c'est fastidieux et c'est une source d'erreurs : un chiffre inversé, une date mal lue, une pièce jointe oubliée. Plus le volume augmente, plus la file d'attente s'allonge.
Ce cas d'usage convient aux entreprises qui reçoivent chaque jour des documents semblables (factures de fournisseurs, bons de commande, formulaires) et qui doivent en transférer le contenu dans un logiciel comptable, un CRM ou une feuille Excel.
Power Automate ou Zapier surveillent votre boîte de courriel ou vos dossiers, l'extraction intelligente lit le contenu et les données sont envoyées vers QuickBooks, Salesforce, Excel ou tout autre outil que vous utilisez déjà.
L'analyse d'efficacité gratuite nous permet d'évaluer le volume de documents traités à la main et de choisir le type de document par lequel commencer. Nous élargissons ensuite à d'autres documents, un à la fois.
Il est mis de côté et signalé à une personne de votre équipe plutôt que d'être traité au hasard. Vous gardez ainsi le contrôle sur les exceptions.
C'est justement l'intérêt de l'extraction intelligente : elle s'adapte à des mises en page variées. Nous la testons sur vos propres documents avant la mise en service.
Nous en discutons dès l'analyse : le choix des outils tient compte de vos exigences de confidentialité.
Non. Les données extraites sont envoyées dans les outils que vous utilisez déjà. Nous sommes indépendants de tout fournisseur.
Oui, c'est même ce que nous recommandons. Une fois le premier type de document bien rodé, nous ajoutons les suivants en nous appuyant sur ce qui fonctionne déjà.
Cette automatisation est souvent une première étape. Voyez comment nous automatisons une entreprise de bout en bout.
Une analyse gratuite d'environ une heure et une feuille de route priorisée, sans frais ni engagement, pour mesurer le temps passé à retaper des documents.
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