« On passe nos fins de mois à copier des chiffres d'un fichier à l'autre. » C'est souvent ce que nous entendons lors d'une première conversation. Les factures sont préparées à la main, les relances de paiement dépendent de la mémoire de quelqu'un et les informations reçues par courriel doivent être retapées dans le logiciel comptable.
Chaque étape manuelle ajoute un délai et un risque d'erreur. Une facture envoyée en retard, c'est un paiement encaissé en retard. Une donnée mal saisie, c'est une heure perdue à la retrouver. Pendant ce temps, votre équipe administrative ne s'occupe pas de ce qui demande vraiment son jugement.
Nous travaillons avec les logiciels comptables et de productivité courants dans les PME. QuickBooks sert souvent de point d'arrivée pour les factures et les paiements, tandis que Power Automate ou Zapier orchestrent les échanges entre la messagerie, Excel et vos autres applications. DocuSign complète le tout lorsque des soumissions ou des contrats doivent être signés.
Tout commence par une analyse d'efficacité gratuite (environ une heure). Nous vous proposons ensuite un plan priorisé, puis nous implantons les automatisations par étapes, en commençant par les gains rapides, pour que votre équipe profite des premiers résultats sans attendre la fin du projet.
Non. Nous partons de vos outils actuels, comme QuickBooks, Excel et votre messagerie, et nous les relions entre eux. Nous sommes indépendants de tout fournisseur : nous n'avons aucun logiciel à vous vendre.
Elles remplacent les tâches répétitives, pas le jugement. Votre équipe garde le contrôle des exceptions et des décisions, et passe beaucoup moins de temps à copier des données.
Oui. Nos services sont offerts en ligne, partout dans le monde. Dans le Grand Montréal et les Laurentides, nous pouvons aussi nous déplacer au besoin.
Vous choisissez : un support actif et continu, ou une assistance limitée dans le temps. Dans les deux cas, nous pouvons optimiser les automatisations à mesure que votre entreprise évolue.
Cette automatisation est souvent une première étape. Voyez comment nous automatisons une entreprise de bout en bout.
Une analyse gratuite d'environ une heure et une feuille de route priorisée, sans frais ni engagement, pour repérer les tâches à automatiser en premier.
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