« Notre fichier Excel fait tout, mais une seule personne sait comment il fonctionne. » Dans beaucoup de PME, Excel est le vrai système de gestion : soumissions, inventaire, suivi des ventes, rapports mensuels. Il a grandi au fil des années, onglet par onglet, formule par formule.
Résultat : des copier-coller chaque semaine pour importer des données, des formules qui se brisent quand on ajoute une ligne, des versions qui circulent par courriel et des rapports refaits à la main. Excel n'est pas le problème; c'est la façon dont il est utilisé qui coûte du temps.
Ce service s'adresse aux PME dont un ou plusieurs classeurs Excel sont devenus essentiels au quotidien et qui veulent les rendre plus fiables, plus rapides et moins dépendants d'une seule personne.
Nous utilisons d'abord ce qu'Excel offre déjà : tableaux structurés, Power Query, macros et Office Scripts. Lorsque les données doivent circuler avec d'autres logiciels, Power Automate ou Zapier font le lien avec QuickBooks, votre CRM ou votre messagerie. Voyez aussi notre service d'intégration de systèmes et l'intégration QuickBooks et CRM.
L'analyse d'efficacité gratuite permet de repérer le classeur qui vous coûte le plus de temps. Nous commençons par celui-là, puis nous appliquons la même approche aux autres fichiers, un à la fois.
Non. Nous partons de vos fichiers actuels et les rendons plus fiables et plus automatiques. Excel reste l'outil que votre équipe connaît.
Oui. Nous commençons par comprendre ce que fait le fichier et d'où viennent ses données, puis nous le restructurons sans perdre ce qui fonctionne.
Nous nous adaptons à votre version d'Excel et choisissons les outils en conséquence.
Quand plusieurs personnes doivent modifier les mêmes données en même temps ou que l'information doit circuler entre plusieurs logiciels, il devient souvent préférable de relier Excel à vos autres systèmes. Voyez notre service d'intégration de systèmes.
Oui. Une fois les données importées et structurées, nous bâtissons des rapports et des tableaux de bord qui se mettent à jour d'un clic, à partir des mêmes données que votre équipe utilise déjà.
Cette automatisation est souvent une première étape. Voyez comment nous automatisons une entreprise de bout en bout.
Une analyse gratuite d'environ une heure et une feuille de route priorisée, sans frais ni engagement.
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