Des contrats perdus faute de relance

« On envoie la soumission, puis on n'a plus de nouvelles. » Relancer un client prend deux minutes, mais quand l'équipe est occupée, ces deux minutes ne viennent jamais. Les soumissions restent sans réponse, les rendez-vous sont oubliés et les clients qui commandaient régulièrement s'éloignent sans que personne ne le remarque.

Contrairement à nos autres services, qui réduisent surtout vos coûts, celui-ci vous aide à décrocher plus d'affaires : chaque relance faite au bon moment est une occasion de plus de conclure une vente ou de garder un client.

Ce service s'adresse aux entreprises qui envoient des soumissions, prennent des rendez-vous ou servent une clientèle qui revient, et qui savent qu'une partie de ces occasions se perd faute de suivi.

Un suivi constant, sans que votre équipe y pense

Avant

  • Soumissions envoyées puis oubliées
  • Rendez-vous manqués faute de rappel
  • Clients inactifs que personne ne recontacte
  • Avis clients rarement demandés

Après

  • Relances automatiques des soumissions restées sans réponse
  • Rappels de rendez-vous envoyés à l'avance
  • Messages pour reprendre contact avec les clients qui n'ont pas commandé depuis un moment
  • Demandes d'avis envoyées aux clients satisfaits
  1. Repérer les moments clésNous déterminons les moments où une relance fait la différence : après une soumission, avant un rendez-vous, après une livraison, après une période sans commande.
  2. Rédiger les messages avec vousLe ton, le contenu et la fréquence sont les vôtres; nous préparons des modèles que vous approuvez.
  3. Automatiser l'envoiLes relances partent de vos outils actuels (CRM, logiciel comptable, messagerie) et s'arrêtent dès que le client répond.
  4. Suivre et ajusterVotre équipe voit quelles relances obtiennent une réponse, et nous ajustons les délais et les messages au besoin.

Vos outils de vente et de facturation

Les relances s'appuient sur les données que vous avez déjà : Salesforce ou un autre CRM pour les soumissions et les clients, QuickBooks pour les paiements, votre messagerie pour l'envoi. Zapier ou Power Automate orchestrent le tout. Pour les paiements en retard, voyez notre page sur la facturation QuickBooks et les relances de paiement.

Ce qui est inclus

  • Le repérage des moments où une relance a le plus d'impact
  • Des modèles de messages rédigés et approuvés avec vous
  • L'automatisation des envois à partir de vos outils actuels
  • Le consentement et le désabonnement intégrés à chaque relance
  • La formation de votre équipe et l'ajustement après la mise en place

Nous intégrons le consentement et le désabonnement à vos relances, conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP).

Déroulement

L'analyse d'efficacité gratuite nous permet de voir où vous perdez des occasions. Nous pouvons commencer par la relance des soumissions, puis ajouter les rappels et les autres suivis, un à la fois.

Questions fréquentes

Nos clients vont-ils recevoir trop de messages?

Non. Vous décidez de la fréquence et des délais, et les relances s'arrêtent dès que le client répond ou passe une commande.

Les messages auront-ils l'air automatiques?

Ils sont rédigés avec vous, dans votre ton, et peuvent être personnalisés avec le nom du client et les détails de sa demande.

Faut-il un CRM pour en profiter?

Non. Les relances peuvent partir de votre logiciel comptable, d'un fichier Excel ou de votre messagerie. Si vous avez un CRM, nous nous appuyons sur lui.

Peut-on aussi relancer les paiements en retard?

Oui. Les relances de paiement sont liées à votre facturation : voyez notre page sur la facturation QuickBooks automatisée.

Peut-on demander des avis à nos clients automatiquement?

Oui. Une demande d'avis peut partir après une livraison ou un projet terminé, idéalement auprès des clients satisfaits, avec un lien direct vers la plateforme de votre choix.

Pages liées

Cette automatisation est souvent une première étape. Voyez comment nous automatisons une entreprise de bout en bout.

Combien de soumissions attendent une relance?

Une analyse gratuite d'environ une heure et une feuille de route priorisée, sans frais ni engagement.

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