Les mêmes questions, à toute heure

« On répond aux mêmes questions dix fois par jour : heures d'ouverture, prix, délais, disponibilités. » Ces demandes arrivent par courriel, par téléphone ou par votre site web, souvent en dehors des heures de bureau, quand personne n'est là pour répondre.

Un client qui attend une réponse jusqu'au lendemain peut aller voir ailleurs. Et chaque question simple traitée à la main prend du temps à votre équipe, au détriment des demandes qui demandent vraiment son expertise.

Ce cas d'usage convient aux entreprises qui reçoivent beaucoup de questions semblables par leur site web ou par courriel, et qui veulent offrir une réponse rapide sans ajouter de personnel.

Une réponse immédiate, une personne quand il le faut

Avant

  • Questions répétitives traitées une à une
  • Demandes reçues le soir restées sans réponse jusqu'au lendemain
  • Rendez-vous fixés par échange de courriels
  • Demandes peu qualifiées qui prennent le temps de l'équipe

Après

  • Réponses aux questions courantes à partir de votre propre contenu
  • Disponible jour et nuit, en français et en anglais
  • Prise de rendez-vous directement dans la conversation
  • Demandes qualifiées, puis transférées à une personne au besoin
  1. Rassembler votre contenuNous partons de vos pages web, de vos documents et des questions que vos clients posent réellement.
  2. Définir le rôle du chatbotNous précisons avec vous ce qu'il peut répondre, les renseignements à recueillir et le moment où il doit passer le relais à une personne.
  3. Intégrer à vos outilsLe chatbot est installé sur votre site et relié à votre agenda ou à votre CRM pour la prise de rendez-vous et le suivi des demandes.
  4. Tester et améliorerNous le testons avec de vraies questions, puis nous ajustons ses réponses selon ce que vos clients demandent.

Relié à vos outils

Le chatbot s'appuie sur votre contenu et transmet les demandes là où votre équipe travaille déjà, par exemple dans votre CRM ou votre messagerie. Le choix de la technologie d'IA dépend de vos besoins et de vos exigences de confidentialité : nous sommes indépendants de tout fournisseur.

Ce qui est inclus

  • La préparation du contenu sur lequel le chatbot s'appuie
  • La définition des réponses, des questions de qualification et des transferts à une personne
  • L'installation sur votre site et la connexion à vos outils
  • Le fonctionnement en français et en anglais
  • Des ajustements à partir des vraies conversations

Si le chatbot recueille des noms ou des adresses courriel, cette collecte doit être indiquée dans votre politique de confidentialité, conformément à la Loi 25 du Québec. Nous en tenons compte dès la conception.

Déroulement

L'analyse d'efficacité gratuite nous permet de vérifier si un chatbot répond à un vrai besoin chez vous et quelles questions il devrait traiter en premier.

Questions fréquentes

Le chatbot peut-il inventer des réponses?

Il est configuré pour répondre à partir de votre propre contenu et pour passer le relais à une personne lorsqu'il n'a pas la réponse.

Parle-t-il français et anglais?

Oui, il répond dans la langue de votre client.

Que se passe-t-il pour une demande complexe?

Le chatbot recueille les renseignements utiles et transfère la demande à votre équipe, qui reprend la conversation.

Faut-il refaire notre site web?

Non. Le chatbot s'ajoute à votre site actuel.

Le chatbot peut-il prendre des rendez-vous?

Oui. Relié à votre agenda, il propose les plages disponibles et confirme le rendez-vous directement dans la conversation.

Pages liées

Cette automatisation est souvent une première étape. Voyez comment nous automatisons une entreprise de bout en bout.

Vos clients attendent-ils une réponse?

Une analyse gratuite d'environ une heure et une feuille de route priorisée, sans frais ni engagement.

Demander mon analyse gratuite