« Je découvre qu'un projet a dépassé son budget quand il est déjà terminé. » Dans beaucoup de PME, l'information du terrain — heures travaillées, avancement, matériel utilisé — circule sur papier ou dans des fichiers séparés, puis n'est compilée qu'une fois par semaine ou par mois.
Les gestionnaires passent alors leurs soirées à consolider des données au lieu de diriger, et les décisions se prennent avec un temps de retard. Le problème n'est pas l'effort de l'équipe : c'est le chemin que suit l'information entre le terrain et le bureau.
Les besoins changent d'un secteur à l'autre. Voici trois usages typiques de ce service :
Suivi de la production, bons de travail numériques et alertes lorsque le stock d'une pièce ou d'une matière descend sous le seuil prévu.
Coûts de chantier comparés au budget en temps réel et feuilles de temps remplies sur le terrain plutôt que recopiées au bureau.
Planification des interventions et rapports de visite remplis sur place, puis transmis automatiquement au bureau.
Selon votre environnement, Power Automate ou Zapier relient les formulaires de saisie, Excel, votre messagerie et votre logiciel comptable, comme QuickBooks. Nous pouvons aussi faire le lien avec un système de paie comme ADP lorsque les données d'heures doivent s'y rendre.
Après l'analyse d'efficacité gratuite, nous priorisons ce qui vous coûte le plus cher en temps; nos solutions personnalisées sont conçues pour réduire les coûts opérationnels jusqu'à 60 %. Le déploiement se fait par étapes, en commençant par l'équipe ou le processus où le gain sera le plus visible.
Nous privilégions des outils simples, souvent ceux que vous avez déjà, et nous formons votre équipe pour qu'elle soit autonome. L'objectif est de réduire la saisie, pas de l'alourdir.
Oui. Le suivi de production et les alertes de stock répondent aux besoins des manufacturiers; le suivi des coûts de chantier et les feuilles de temps sur le terrain, à ceux des entreprises de construction. Les entreprises de services l'utilisent pour la planification et les rapports de visite.
Nous partons de vos systèmes actuels et restons indépendants de tout fournisseur. Lors de l'analyse, nous vérifions comment vos données d'heures peuvent rejoindre votre paie.
Oui, tout peut se faire en ligne. Nous offrons aussi des rencontres en personne dans le Grand Montréal et les Laurentides.
Cette automatisation est souvent une première étape. Voyez comment nous automatisons une entreprise de bout en bout.
Une analyse gratuite d'environ une heure et une feuille de route priorisée, sans frais ni engagement.
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